Wie man eine private Kunstsammlung katalogisiert

Die Kennung in erster Linie

Jedem Objekt wird eine eindeutige Zahl zugewiesen, die keine attributiven Urteile enthält und nicht wiederverwendet wird. Die Nummer verbindet Karten, Fotos, Dokumente, Platzierungen und Bewegungen. Physikalische Etiketten müssen reversibel sein und nach konservativen Angaben angebracht sein.

Minimale beschreibende Felder

Autor oder erklärte Zuschreibung, Titel, Datum, Technik, Träger, Maßnahmen, Inschriften, Beschreibung, Erhaltungszustand und Platzierung bilden den Kern. Kontrollierte Begriffe und konsistente Einheiten ermöglichen die Suche; Unsicherheiten werden ausgedrückt, nicht beseitigt.

Dokumente und Rechte

Herkunft, Rechnungen, Beurkunden, Bibliographie, Ausstellungen, Restaurierungen, Versicherungen und Fotorechte befinden sich in separaten Abschnitten. Die Quelle der Daten wird immer aufgezeichnet. Wirtschaftliche und persönliche Informationen erfordern einen separaten Zugriff auf das wissenschaftliche Datenblatt.

Aktualisierung und Sicherheit

Das Inventar wird versioniert, gesichert und nach Reisen, Leihgaben oder Eingriffen aktualisiert. Ein Open-Format-Export vermeidet die Abhängigkeit von nur einer Software. Regelmäßige Kontrollen überprüfen Übereinstimmungen zwischen Objekten, Bildern und Platzierungen.

Konsultationsprotokoll

Die Karte muss Eigentümer-, Software- und Standortwechsel überleben können. Für diese Identifizierung bleiben Vokabulare und wesentliche Felder stabil, während kritische Notizen und administrative Daten versioniert werden. Ein Änderungsprotokoll verdeutlicht, wer eine Zuordnung korrigiert, eine Maßnahme aktualisiert oder ein Dokument hinzugefügt hat.

Das empfohlene Protokoll geht vom Objekt zu den Dokumenten und von den Dokumenten zu den externen Quellen über. Jeder Schritt behält Datum, Autor der Überprüfung und den Grad der Gewissheit bei. Der Führer beglaubigt oder schreibt Werke nicht zu: Er erstellt ein Dossier, das ein Spezialist durch direkte Prüfung und erklärte Verantwortung überprüfen kann.