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1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento e gestore del sito è Carlo Oppo, Via Alghero 18, 07100 Sassari (SS), Italia. Per richieste relative ai dati personali:
2. Dati trattati
Il sito può trattare dati tecnici di navigazione trasmessi dai sistemi e dai protocolli internet, come indirizzo IP, data e ora, indirizzo richiesto, user agent ed esito della richiesta. Nei sistemi applicativi l’indirizzo IP usato per limitare abusi viene trasformato in un valore non direttamente leggibile.
Attraverso Contatti possono essere raccolti nome, email, telefono, oggetto, messaggio e riferimento a un’opera. Attraverso Contribuisci possono essere raccolti dati di contatto, informazioni sull’opera, provenienza dichiarata, fotografie dell’opera, del retro, della firma, di etichette, dettagli e documenti in formato immagine.
Le immagini possono contenere metadati tecnici incorporati dal dispositivo. Si invita a non inviare immagini che mostrino persone, documenti d’identità, indirizzi, interni domestici o altri dati non necessari.
3. Finalità e basi giuridiche
- Funzionamento e sicurezza: erogare il sito, prevenire abusi, diagnosticare errori e proteggere sistemi e archivi; base giuridica: legittimo interesse del titolare.
- Contatti: rispondere alle richieste e svolgere attività precontrattuali richieste dall’interessato; base giuridica: esecuzione di misure su richiesta e, quando necessario, consenso.
- Segnalazioni archivistiche: ricevere, organizzare, esaminare e confrontare materiali relativi a opere attribuite ad Augusto Oppo, confermare via email la ricezione e comunicare l’eventuale pubblicazione della scheda; base giuridica: gestione della richiesta, consenso e legittimo interesse culturale e documentario, nel rispetto dei diritti dell’interessato.
- Pubblicazione: pubblicare una scheda, un’immagine o il nome del proprietario soltanto dopo verifica e sulla base di autorizzazioni facoltative e separate.
- Prestiti e manifestazioni d’interesse: ricontattare il segnalante solo se ha scelto la relativa preferenza; base giuridica: consenso.
- Newsletter: inviare il Diario dell’Archivio dopo conferma dell’indirizzo; base giuridica: consenso, revocabile in ogni momento.
- Obblighi e tutela: adempiere a obblighi di legge e accertare, esercitare o difendere diritti.
4. Conferimento e conseguenze
I dati indicati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta o la segnalazione. Senza di essi l’invio non può essere completato. Le autorizzazioni alla pubblicazione, alla pubblicazione del nome, al ricontatto e alla newsletter sono facoltative e il loro rifiuto non impedisce l’esame archivistico.
5. Fotografie, originali e materiali di revisione
La fotografia originale è conservata in un’area privata; il browser genera inoltre una derivata quadrata destinata alla revisione. Durante la valutazione l’Archivio può produrre ulteriori anteprime o descrizioni di lavoro. I materiali non diventano pubblici automaticamente. Solo i file selezionati dall’Archivio possono essere copiati nell’area pubblica, dopo verifica delle autorizzazioni e dei diritti.
6. Destinatari dei dati
I dati sono trattati dal titolare e dalle persone autorizzate, esclusivamente per le finalità indicate in questa informativa e con adeguati obblighi di riservatezza. L’eventuale comunicazione a soggetti terzi avviene soltanto quando è necessaria per il funzionamento dei servizi richiesti, per adempiere a obblighi di legge o per tutelare i diritti dell’Archivio e degli interessati.
Autorità e altri soggetti possono ricevere dati quando previsto dalla legge. I recapiti dei proprietari non vengono comunicati a possibili acquirenti o galleristi: l’Archivio inoltra l’eventuale richiesta al proprietario.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche fuori dallo Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base degli strumenti previsti dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, secondo le condizioni applicate dal fornitore utilizzato.
8. Conservazione
I messaggi e le segnalazioni sono conservati per il tempo necessario alla gestione, alla ricerca archivistica e alla tutela dei diritti, con riesame periodico della loro utilità. I materiali privi di utilità documentaria o senza una base giuridica vengono eliminati o anonimizzati. Le schede e le immagini pubblicate possono essere conservate come parte dell’archivio culturale finché ne permangono finalità e diritti.
Le richieste newsletter non confermate scadono dopo 48 ore. I dati degli iscritti confermati sono conservati fino alla disiscrizione; le informazioni minime relative alla revoca possono essere mantenute per documentare il rispetto della richiesta. I log tecnici sono conservati per il tempo necessario a sicurezza e diagnosi.
9. Pubblicazione e anonimato
Il nome del proprietario resta riservato salvo consenso specifico. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti precedenti; per immagini o dati già confluiti in pubblicazioni, cataloghi o documentazione storica l’Archivio valuterà la richiesta tenendo conto dei diritti applicabili e dell’interesse archivistico.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso, quando applicabili. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste possono essere inviate al recapito indicato al punto 1; il titolare può chiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare l’identità del richiedente.
11. Minori
I moduli non sono destinati autonomamente a minori di 14 anni. Chi esercita la responsabilità genitoriale deve assistere il minore nell’eventuale invio.
12. Sicurezza
Sono adottate misure organizzative e tecniche proporzionate, tra cui separazione fra archivi pubblici e privati, URL temporanei per i file riservati, controlli di accesso amministrativo, validazione dei formati e limiti di frequenza. Nessun sistema può tuttavia garantire sicurezza assoluta.
13. Aggiornamenti
L’informativa può essere aggiornata quando cambiano funzionalità, fornitori o norme applicabili. La data e la versione sono indicate all’inizio della pagina. Le modifiche rilevanti saranno rese visibili sul sito.